A decisão de alugar ou comprar um PABX é uma escolha que todas as empresas devem considerar. O PABX é um equipamento muito importante para a comunicação das empresas. O argumento mais comum a favor do aluguel de PABX é que não há necessidade de investimento na aquisição do equipamento; e a empresa pode facilmente atualizar o PABX para aproveitar novos recursos e funcionalidades após três anos sem incorrer em custos adicionais. Além disso, as empresas não precisam entender de manutenção de equipamentos, elas precisam que a comunicação esteja disponível de forma a não prejudicar suas operações. E é justamente pela falta de know-how, que as empresas acabam tendo gastos desnecessários, sem buscar o melhor diagnóstico, ou não obtendo uma solução mais econômica.
Por outro lado, existem empresas que não precisam ou não desejam fazer a atualização do equipamento, principalmente se a empresa não sofreu grandes transformações. Neste caso, o argumento do aluguel de PABX para aproveitar a manutenção e atualização se torna redundante. Ao adquirir o equipamento, a empresa pode economizar as mensalidades adicionais ao custo da aquisição.
A clareza do conceito de J. Paul Getty facilita a decisão das empresas sobre adquirir ou alugar uma máquina ou um equipamento. Afinal, quando uma empresa compra ou aluga um equipamento, na verdade ela não está interessada no bem físico, mas no serviço.
Resumindo, vamos comparar pos prós e contras de cada modalidade:
Locação:
Com a locação o custo de obsolescência fica com o Locador.
Atualização de software
Não há gastos iniciais o que permite que você adquira novos equipamentos sem a necessidade de ter uma grande reserva financeira.
A manutenção dos equipamentos e peças são de inteira responsabilidade do LOCADOR.
Outro aspecto muito importante é que com a locação não há perda do capital investido por depreciação.
Compra:
A Locação sempre sairá mais caro a longo prazo uma vez que você pagará prestações mensais que não resultarão na posse de um bem.
Há necessidade de firmar com contrato de manutenção o qual muitas vezes não é barato para manter o equipamento em funcionamento e em segurança.
A Receita Federal apresenta uma tabela que taxa a depreciação de equipamentos de PABX e computadores, por exemplo, em 20% ao ano. Não esqueça também de incluir a porcentagem do Imposto de Renda sobre as prestações de compra.
A Syetel oferece várias modalidades de locação que atendam suas necessidades, garantindo o funcionamento dos equipamentos, sem custos adicionais, através de um contrato de manutenção.
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